Toerisme Media Awards 2026

Tekst van de Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK), verklaring van uitdrukkelijke toestemming en overeenkomstformulier

Gegevensbeheerder: ATF Türkiye – de organisator van de Internationale Toerismebeurs van Antalya
GMT Exhibition Company Limited

Relevant document: 05-Specificatie-2026-ATF — Programmaspecificatie Bijlage-2A

SECTIE A — INFORMATIETEKST

Overeenkomstig artikel 10 van Wet nr. 6698 betreffende de bescherming van persoonsgegevens

A.1. Identiteit van de gegevensbeheerder

Titel	[GMT Fair Organization Limited Company]
Adres	[Çağlayan Mah. 2039/1 Sk. Bal Plaza Verdieping: 5 Nee: 11, Muratpaşa / ANTALYA]
Belastingkantoor / Nummer	Belastingnummer van de Kamer van Koophandel van Antalya: 396 118 7399
Telefoon	0242 316 22 99
E-mail	info@antalyaturizmfuari.com
Web	antalyaturizmfuari.com

De in deze tekst genoemde instelling, ""ATF Tourism Media Awards 2026"" is de organisator en gegevensbeheerder van het programma.

A.2. Verwerking van persoonsgegevens

Als u zich aanmeldt voor het programma, worden de volgende persoonsgegevens van u verwerkt:

Gegevenscategorie	De gegevens die het bevat
Identiteit	Naam, achternaam, identiteitsnummer van de Turkse Republiek, geboortedatum
Mededeling	E-mailadres, mobiel telefoonnummer, postadres, plaats
Professionele ervaring	Omroeporganisatie, functie/titel, perskaart of werkcertificaatgegevens, lidmaatschap van beroepsorganisaties.
Beeld- en geluidsopname	De foto's, video's en audio-opnamen die je als onderdeel van je aanvraag hebt geüpload, samen met de bijbehorende metadata (EXIF-gegevens).
Werk- en bibliografische informatie	Titel van het werk, omroeporganisatie, publicatie-/opnamedatum, opnamelocatie, toelichtingstekst, link naar de publicatie.
Transactiebeveiliging	IP-adres, applicatiedatum en -tijd, transactielogboeken, bestandsvingerafdruk.
Prijsuitreiking en ceremonie	Er werd informatie verstrekt over de beurs, het vervoer en de accommodatie.

Belangrijk: Uw identiteitsnummer van de Republiek Turkije Dit dient uitsluitend ter verificatie van de identiteit en om dubbele aanvragen te voorkomen. Het wordt verwerkt met het doel om; Dit wordt in geen enkel stadium aan de selectiecommissie meegedeeld.

Op het gebied van fotografie De door u geüploade werken worden voorgelegd aan de selectiecommissie. gecodeerd, zonder uw identificatiegegevens. Het wordt ingediend (Specificatieartikel 10.3).

A.3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

A) Het ontvangen, registreren en volgen van uw aanvraag;

B) Controle van de deelnamevoorwaarden (persbericht, leeftijd, aantal inzendingen);

C) Het voorbereiden van de werken voor evaluatie op technisch en inhoudelijk vlak, en het coderen ervan;

D) De evaluatie door de selectiecommissie wordt uitgevoerd en vastgelegd in de notulen;

naar) De resultaten bekendmaken, de prijs uitreiken, de tentoonstelling en de e-catalogus voorbereiden;

F) Het leiden van de prijsuitreiking en het regelen van vervoer en accommodatie;

G) We nemen contact met u op naar aanleiding van uw aanvraag en stellen u op de hoogte van eventuele tekortkomingen of correcties;

H) Het opsporen en voorkomen van regelovertredingen (plagiaat, door AI gegenereerde inhoud, dubbele inzendingen);

i) Het waarborgen van de veiligheid van het programma en het voorkomen van misbruik;

J) De uitoefening van het recht op verdediging in rechtszaken en de nakoming van wettelijke bewaarplichten.

A.4. Juridische gronden voor verwerking

Doel	Juridische basis (KVKK - Wet bescherming persoonsgegevens)
Aanvraag indienen, beoordelen, bekendmaking van de resultaten, uitreiking van de prijs.	Artikel 5/2-c — rechtstreeks verband houdend met de totstandkoming of uitvoering van het contract
Het opsporen van regelovertredingen, transactiebeveiliging, het voorkomen van misbruik en het bijhouden van archieven.	Artikel 5/2-f — gerechtvaardigd belang van de gegevensbeheerder
Wettelijke bewaarplicht en documentatieverplichtingen	Artikel 5/2-c — nakoming van wettelijke verplichting
In het geval van een prijsuitreiking/tentoonstelling kunnen uw naam en informatie over uw kunstwerk openbaar worden gemaakt en gebruikt worden voor promotie in de tentoonstelling, de e-catalogus en het programma.	Artikel 5/1 — uitdrukkelijke toestemming (Sectie B)
Toekomstige aankondigingen versturen	Artikel 5/1 — uitdrukkelijke toestemming en binnen het kader van Wet nr. 6563 ook goedkeuring (Sectie B)

A.5. Methode voor het verzamelen van persoonsgegevens

Uw persoonlijke gegevens, [antalyaturizmfuari.com] via het online aanvraagformulier op [adres] en de bestanden die u via dit formulier uploadt, elektronisch en automatisch Deze informatie wordt verzameld. Dit omvat ook informatie die u tijdens het programma via e-mail verstuurt.

A.6. Overdracht van persoonsgegevens

Uw gegevens worden alleen doorgegeven aan de volgende groepen ontvangers en uitsluitend voor de aangegeven doeleinden:

Koper	Gegevens overgedragen	Doel
Leden van de selectiecommissie	Nieuwsafdeling: Werk- en publicatiegegevens (titel, uitgever, datum) Fotografieafdeling: alleen gecodeerde werken — persoonlijke gegevens worden niet overgedragen	De evaluatie zal worden uitgevoerd.
IT- en serverdienstverlener	Alle opgeslagen gegevens	Werking van het applicatiesysteem (als gegevensverwerker, onder contract)
Leveranciers van drukwerk, ontwerp en verzending	Informatie over het bekroonde/tentoongestelde kunstwerk en de bijbehorende details, samen met uw naam en adres voor de inzending van de prijs.	Tentoonstelling, e-catalogus en prijsuitreiking.
Vervoers- en accommodatiedienstverleners	Naam, achternaam en contactgegevens van de prijswinnaar	Steun voor het bijwonen van de ceremonie (alleen voor prijswinnaars)
Geautoriseerde openbare instellingen en organisaties	Gevraagde gegevens	Nakoming van wettelijke verplichtingen

Overplaatsing naar het buitenland. Als de gebruikte server/cloudservice zich in het buitenland bevindt, is de gegevensoverdracht onderworpen aan de KVKK (Turkse wet op de bescherming van persoonsgegevens). Artikel 9 De beslissing over de bevoegdheid wordt derhalve genomen binnen het kader van passende waarborgen (standaardcontract, bindende bedrijfsregels) of uitzonderingen zoals voorzien in de wet. [In dit gedeelte worden het land van de dienstverlener en de van toepassing zijnde garantie vermeld: …………………..]

A.7. Opslagtijden

Gegevens	Duur
Bestanden met kunstwerken die geen prijs hebben gewonnen of niet tentoongesteld zijn.	Uit de bekendmaking van de resultaten 90 dagen, Vervolgens wordt het definitief verwijderd en wordt het verwijderingsproces vastgelegd.
Aanvraaggegevens en contactgegevens	Vanaf het einde van de programmaperiode [5] jaar (voor bezwaren en eventuele juridische procedures)
Informatie over de bekroonde en tentoongestelde werken.	Specificatie Artikel 15.2 [2] jaar Gedurende de gebruiksperiode blijven aan het einde van de periode alleen de titel van het werk, de naam van de auteur en de informatie over de toegekende prijs in het historisch archief van het programma bewaard.
Notulen van de selectiecommissie	Onbepaalde tijd (programma-archief)
Transactielogboeken	[2] jaar

Zodra de tijd verstreken is, worden uw gegevens naar de instelling overgedragen. Beleid inzake opslag en vernietiging van persoonsgegevens Het wordt daarom verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.

A.8. Uw rechten

Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK) Artikel 11 Overeenkomstig dit hebt u de volgende rechten wanneer u een verzoek indient bij de gegevensbeheerder:

A) Om te achterhalen of uw gegevens worden verwerkt;

B) Vraag indien van toepassing informatie op over de verwerking;

C) Om het doel van de verwerking vast te stellen en te bepalen of deze voor het beoogde doel wordt gebruikt;

C) Het is belangrijk te weten aan welke derden het wordt overgedragen, zowel nationaal als internationaal;

D) Verzoek om correcties indien het formulier onvolledig of onjuist is verwerkt;

naar) Verzoek om verwijdering of vernietiging van gegevens binnen de kaders van de voorwaarden zoals uiteengezet in artikel 7 van de KVKK (Wet bescherming persoonsgegevens);

F) Verzoek om de transacties die onder (d) en (e) zijn uitgevoerd, in kennis te stellen aan de derde partijen aan wie de gegevens zijn overgedragen;

G) U hebt het recht bezwaar te maken tegen een vonnis dat voor u ongunstig is en dat uitsluitend gebaseerd is op een analyse door geautomatiseerde systemen;

G) U heeft recht op schadevergoeding voor de schade die u heeft geleden als gevolg van een onrechtmatige daad.

Opmerkingen: De beslissingen van de selectiecommissie worden genomen op basis van menselijke beoordeling, niet uitsluitend door geautomatiseerde systemen.

A.9. Aanvraagprocedure

Om uw rechten uit te oefenen, dient u uw verzoeken in. Kennisgeving betreffende de procedures en beginselen voor aanvragen bij de gegevensbeheerder'U kunt dit op de volgende manieren communiceren:

Bij het schrijven Samen met uw identiteitsbewijs: [adres]

Aangetekende elektronische post (REM) Van uw adres: [KEP-adres]

Beveiligde elektronische handtekening of mobiele handtekening naar: [email]

U heeft dit eerder gemeld en wij hebben het in ons systeem staan. vanaf uw geregistreerde e-mailadres: [e-mail]

Uw aanvraag, afhankelijk van de aard van het verzoek. zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 (dertig) dagen De procedure wordt kosteloos uitgevoerd. Indien de procedure extra kosten met zich meebrengt, kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht conform het door de Raad vastgestelde tarief.

SECTIE B — UITDRUKKELIJKE TOESTEMMING

Hoe gebruik je het? De volgende onderdelen zijn opgenomen in het aanvraagformulier: kan apart worden gemarkeerd Het wordt als zodanig gepresenteerd. De collectieve optie "Ik ga akkoord met alles" is niet beschikbaar. B.1 is verplicht. — Indien niet gemarkeerd, kan het werk niet worden geselecteerd voor een prijs of tentoonstelling. B.2 en B.3 zijn optioneel.; Het niet aanvinken van het vakje heeft geen invloed op de aanvraag.

B.1 — Bekendmaking van de resultaten, tentoonstelling en e-catalogus (vereist voor prijsuitreikingen/tentoonstellingen)

Als mijn werk een prijs of tentoonstelling waardig wordt geacht; Mijn naam, achternaam, uitgeverij en werkgegevens Hierbij geef ik uitdrukkelijk toestemming voor de openbare bekendmaking en publicatie van mijn werk in de tentoonstelling in het kader van ATF Türkiye en in de Turks-Engelse e-catalogus van het programma.

 B.2 — Gebruik bij programma-promotie (optioneel)

Mijn werk en naam mogen, binnen de grenzen zoals uiteengezet in artikel 15.2 van de specificaties, uitsluitend worden gebruikt voor de promotie van het programma, de bekendmaking van resultaten, tentoonstellingen, de e-catalogus en programmanieuws., [2] jaar gedurende een bepaalde periode en met mijn identiteitsdocumenten — Ik geef hierbij uitdrukkelijk toestemming voor het gebruik ervan.

Deze vergunning dekt geen posters, advertenties, promotiefilms en beursmateriaal dat verband houdt met de algemene promotie van de beurs of toerisme, bedrijfsreclame of enige vorm van commercieel gebruik.**

 B.3 — Toekomstige aankondigingen (optioneel)

Hierbij geef ik uitdrukkelijk toestemming om aankondigingen over toekomstige Tourism Media Awards per e-mail en/of sms te ontvangen, en voor de verwerking van mijn contactgegevens voor dit doel.

Deze toestemming geldt als goedkeuring voor commerciële elektronische communicatie conform Wet nr. 6563 betreffende de regulering van elektronische handel en wordt vastgelegd in het Berichtenbeheersysteem (İYS). U kunt uw toestemming te allen tijde kosteloos intrekken.

Intrekking van toestemming. U kunt uw uitdrukkelijke toestemming te allen tijde intrekken via de methoden beschreven in paragraaf A.9. De intrekking is van toepassing op toekomstige transacties; deze heeft geen gevolgen voor rechtmatig voltooide transacties tot de datum van intrekking of voor tentoonstellingsmateriaal dat tot die datum via de gepubliceerde e-catalogus beschikbaar is gesteld.

Verklaring

Het bovenstaande Informatietekst'Ik heb [het document/de informatie] gelezen en begrepen. Met betrekking tot de door mij aangevinkte items geef ik toestemming voor de verwerking van mijn persoonsgegevens binnen de aangegeven grenzen. Ik geef hierbij uitdrukkelijk en uit eigen vrije wil mijn toestemming.

Naam en achternaam: [……………………………….] Datum: [……../……../20….]

SECTIE C — TOESTEMMINGSFORMULIER

Voor derden die in het werk worden genoemd — Specificaties Bijlage-3

Wanneer is het nodig? Als een winnend of tentoongesteld kunstwerk een herkenbare persoon afbeeldt, kan het programmasecretariaat deze documentatie bij de deelnemer opvragen. Voor inhoud met betrekking tot kinderen is een handtekening van een ouder/voogd vereist.

TOESTEMMINGSFORMULIER

Ik, ondergetekende, [Voornaam Achternaam];

[Volledige naam van de fotograaf/journalist] door [……../……../20….] in de geschiedenis [film-/opnamelocatie] vastgelegd/opgenomen op die locatie en ""[Titel van het werk]"" in het werk genaamd mijn imago / mijn stem dat het zich bevond;

Dit werk Toerisme Media Awards 2026 inzending voor het programma, evaluatie in het kader van het programma, tentoonstelling op de ATF Türkiye-tentoonstelling, publicatie in de e-catalogus van het programma en gebruik in nieuwsberichten en aankondigingen met betrekking tot de promotie van het programma;

De limieten zoals gedefinieerd in artikel 15 van de Programmaspecificaties en [2] jaar Ik heb binnen de aangegeven termijn toestemming gegeven;

Ik zal voor deze toepassingen geen kosten in rekening brengen;

Ik verklaar en ga akkoord.

Naam Achternaam	[……………………………….]
Identiteitsnummer van de Turkse Republiek	[……………………………….]
Mededeling	[……………………………….]
Geschiedenis	[……../……../20….]
Handtekening

Verklaring van de ouder/voogd voor personen jonger dan 18 jaar.

Ik ben de voogd/beheerder van [voor- en achternaam van het kind] Hierbij geef ik mijn toestemming zoals hierboven vermeld.

Naam en achternaam van voogd/cliënt	[……………………………….]
Identiteitsnummer van de Turkse Republiek	[……………………………….]
Mate van nabijheid	[……………………………….]
Datum en handtekening	[……../……../20….]

SECTIE D — SAMENVATTING VAN HET COOKIEBELEID

Cookies die op programmapagina's worden gebruikt:

Type	Doel	Is goedkeuring vereist?
Verplichte cookies	Vervolg van de sessie, formulierbeveiliging, en denk daarbij aan de onvolledige aanvraag.	Nee, het is noodzakelijk voor de werking van de website.
Voorkeurscookies	Taal- en weergavevoorkeuren	Nee
Statistiek-/analysecookies	Het meten van bezoekersaantallen en paginagebruik.	Ja, het kan niet zonder uitdrukkelijke toestemming worden geüpload.
Marketingcookies	Niet in gebruik.	—

Gebruiksregel: Analytische en marketingcookies zijn bedoeld voor bezoekers. Zonder uw toestemming in de cookie-melding worden er geen cookies geplaatst. In de cookie-melding staat "Alles accepteren" en ""Alleen verplichte cookies"" De opties worden op gelijke wijze weergegeven. De voorkeur wordt in de browser opgeslagen en kan op elk moment worden gewijzigd.

SECTIE E — KORTE TEKSTEN VOOR GEBRUIK OP DE WEBSITE

Voor ontwikkelaars — direct te gebruiken in formulieren en meldingen.

Selectievakjes op het aanvraagformulier

☐ Informatietekst over de Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK)'Ik heb het gelezen. (verbinding)

☐ Indien mijn werk een prijs wint of wordt tentoongesteld, stem ik ermee in dat mijn naam, de uitgeverij en informatie over mijn werk openbaar worden gemaakt, en dat mijn werk wordt gepubliceerd in de tentoonstelling en de e-catalogus. Ik geef mijn uitdrukkelijke toestemming.

☐ (Optioneel) Hierbij geef ik uitdrukkelijk toestemming voor het gebruik van mijn werk, inclusief mijn naam, ter promotie van het programma, binnen de grenzen zoals vastgelegd in de specificaties en gedurende een periode van twee jaar.

☐ (Optioneel) Ik ontvang toekomstige aankondigingen graag per e-mail.

Hulptekst voor het veld Identiteitsnummer van de Turkse Republiek

We vragen dit alleen om uw identiteit te verifiëren en dubbele aanmeldingen te voorkomen. Het wordt in geen enkel stadium aan de jury getoond.

Informatienotitie voor het gedeelte waar bestanden geüpload kunnen worden.

De bestanden die u uploadt, worden alleen verwerkt in het kader van het programma. Werken die geen prijs winnen of niet worden geselecteerd voor de tentoonstelling, worden 90 dagen na de bekendmaking van de resultaten definitief verwijderd.

Cookie-melding

Deze website gebruikt cookies die noodzakelijk zijn voor de werking ervan. We gebruiken statistische cookies alleen met uw toestemming.

[Alleen verplichte cookies]  [Alles accepteren]  [Cookiebeleid]

Ik wil toegang krijgen tot mijn dataverbinding.

U kunt uw verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens sturen naar info@antalyaturizmfuari.com. Wij zullen uw aanvraag uiterlijk binnen 30 dagen kosteloos beantwoorden. Details: Informatietekst over de Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK)

Antalya Journalisten Vereniging × ATF Türkiye PAGINA1 / NUMPAGES1